Мне было поручено управлять процессом здесь, на работе, который немного не в моей лиге.
В настоящее время у нас есть доступ к двум сетевым дискам, S-диску и V-диску. Размер диска S составляет 18,1 терабайта. Диск V составляет 1 терабайт. Я понятия не имею, как эти диски физически расположены или настроены. Наши ИТ-специалисты отлично справляются со всем этим и всем остальным. Наш V-образный привод - это рабочий привод. То есть люди используют его для повседневной работы над клиентскими проектами. Нам часто не хватает места на этом диске. Диск S - это наш архивный диск. Мы должны хранить все наши электронные файлы очень долго (по юридическим причинам). Как только проект будет «готов», его нужно переместить на диск S, но я единственный, у кого есть доступ для записи на этот диск. Мы не позволяем всем перемещать файлы между двумя дисками, потому что мы рискуем удалить данные с диска S, который мы должны хранить.
Вот что сейчас происходит:
Люди должны сообщать мне, какие проекты архивировать, когда они с ними заканчивают. Затем мне нужно вручную переместить их на диск S. Проблема в том, что в большинстве случаев части проектов уже заархивированы, а другие нет. Иногда людям нужно «разархивировать» части определенных проектов и т. Д. Поэтому для каждого проекта я должен быть очень осторожен с перезаписью, и весь процесс выполняется вручную. В довершение всего, я не могу заставить людей сообщать мне, когда они завершили проекты, поэтому все сводится к следующему: «Черт возьми, на диске осталось всего 20 ГБ, и я должен запустить все это дерьмо, которое займет больше места, чем это. Исправьте это сейчас! "
Я полный админ-новичок, поэтому я не уверен, как исправить эту ситуацию, и я не совсем уверен, как называется «название» этой проблемы, поэтому мне было трудно гуглить. Можете ли вы порекомендовать какие-либо инструменты или процессы, которые помогут?
Ну, прежде всего, поднимите подбородок. Вас попросили предоставить техническое решение проблемы управления.
Мне кажется, что люди, на которых вы работаете, должны делать одно из двух:
Тем не менее, вы ищете способ лучше автоматизировать этот процесс.
Это почти похоже на работу для хорошей системы резервного копирования, например BackupPC. Если у вас есть, скажем, ежедневные резервные копии и вы храните их в течение длительного времени, тогда люди могут просто удалить свои проекты, когда они будут с ними работать (при условии, что все файлы были там хотя бы день, поэтому они резервная копия). У пользователей не будет доступа на запись к архивному диску, но у системы резервного копирования будет. Возможно, это не соответствует всем вашим требованиям, но поможет вам многое сделать.
Я не знаю лучшего названия для этой проблемы, чем просто архивирование.
Удачи.
Избавьтесь от двух дисков и сохраните все в двух разных каталогах на одном диске. Таким образом, у вас не будет меньше места в рабочей области, а перемещение файлов в каталог архива будет мгновенным.