Проблема: Я начал работать волонтером в небольшой некоммерческой организации с менее чем пятью нетехническими пользователями Windows, которым необходимо совместно использовать 20-30 ГБ файлов (документы Office, изображения, PDF-файлы и т. Д.) Между собой в Интернете.
Задний план: Пользователи привыкли к общему сетевому ресурсу Windows на машине, которая выполняет локальное резервное копирование их данных. «Катастрофа» на месте вынудила их некоторое время поработать из дома и пересмотреть свои потребности в совместном использовании файлов (офис располагался в старом здании с очевидными проблемами с электричеством и т. Д.). Доступ ко времени у волонтеров с опытом работы в сфере ИТ кажется затруднительным. Заметно минимизировать потребление энергии - это хорошо.
В настоящее время я рассматриваю Jungle Disk (учетная запись Desktop, доступная для нескольких сотрудников, поскольку их TOS и мои запросы в их службу поддержки, похоже, указывают на то, что это допустимо). Он кажется простым в использовании, недорогим, безопасным, имеет функции резервного копирования и может масштабироваться для размещения большего количества данных при необходимости. Однако я сам им не пользовался (использовал Dropbox только для личного использования), а системы - это не моя область знаний, поэтому я беспокоюсь, что могу запрыгнуть на подножку.
Тем не менее, любые предложения, мысли или аналогичный опыт были бы очень признательны.
Jungle Disk, вероятно, отличный способ сделать такой обмен. Если вы действительно хотите сэкономить, вы можете попробовать использовать Расширение оболочки диска GMail, который превращает вашу бесплатную учетную запись Gmail в файловую систему, которой вы можете поделиться с другими. Однако, как предупреждает этот сайт, Google может заблокировать этот инструмент в любое время, так что это сомнительная идея, если вы действительно, действительно не хотите сэкономить.
Многие службы хостинга и электронной почты предоставляют некоторую хранилище на основе webdav. На ум приходят два Dreamhost и Fastmail. Однажды приятная вещь в webdav заключается в том, что большинство современных ОС поддерживают его навигационно, поэтому это простой способ обмениваться документами и файлами между ПК и Mac без установки дополнительного программного обеспечения. Я использую Fastmail для резервного копирования нескольких небольших личных файлов, и он отлично подходит для этого.
Я работаю в небольшой британской благотворительной организации, и мы передали наш FileServer на аутсорсинг тому, который находится в облаке, поскольку мы - распределенная команда. Для этого мы решили использовать предложение под названием The Organization Cloud от компании SMEStorage.
Мы используем это с бесплатным хранилищем, предоставляемым рядом различных поставщиков хранилищ, которые мы сопоставляем с нашей учетной записью, и он настроен на автоматическое резервное копирование файлов от одного поставщика хранилища к другому, поэтому у нас всегда есть две копии файлов.
Мы шифруем все наши конфиденциальные файлы, используя шифрование, которое работает в любом из используемых нами облаков.
У всех шестерых есть разные личные телефоны, и мы можем получать файлы с iPhone, Android и BlackBerry.
Точно так же на рабочем столе мы используем разные ПК, и у нас есть клиенты для Linux, Windows и Mac.
Мы предоставляем общий доступ к файлам, используя встроенные электронные письма, а также генерируем и обмениваемся файлами, используя URL-адрес для нашего блога, а сервис позволяет нам создавать группы сотрудничества, которые мы используем для добавления подписчиков на нашу рассылку. Как только информационный бюллетень добавляется в группу, все пользователи получают электронное письмо о том, что информационный бюллетень доступен.
Сервис работает у нас хорошо, и по цене 3 доллара за пользователя он находится в рамках нашего бюджета.
Для этого масштаба я бы, вероятно, рассмотрел Dropbox или SugarSync, но у меня нет опыта работы с Jungle Disk. Может быть и хорошо, и так же экономично.
Если внутренний сервер все еще возможен, что, похоже, не так, вы можете использовать «облачную» службу синхронизации для его резервного копирования, а если сервер станет грушевидным, ваши пользователи смогут напрямую обращаться к внешней резервной копии.