Мы готовимся к переносу некоторых пользователей электронной почты на Office 365 со стороннего почтового сервера. Они используют Outlook 2010 для доступа к своей электронной почте на сервере Exchange. Я знаю, как экспортировать в файл .pst, однако он хочет, чтобы я настроил пользователей на автоматическое начало сохранения в файл .pst, чтобы он был готов к импорту, когда мы внесем изменения. Как мне это сделать? Я знаю, что Outlook обычно сохраняет в OST-файл, но не знаю, как заставить его автоматически сохранять обновленный PST-файл.
Outlook использует файлы OST в качестве локального кэша почтовых ящиков Exchange при подключении к серверу Exchange с помощью MAPI или Outlook Anywhere; вместо этого он использует файлы PST при подключении к учетным записям POP3 / IMAP4 (*). Этот локальный кеш также можно отключить для почтовых ящиков Exchange, как уже упоминалось другими.
Вы мог заставить Outlook загружать все сообщения в файл PST, настроив его для подключения к Exchange с использованием POP3 / SMTP вместо MAPI или Outlook в любом месте, но это сделало бы большинство функций Exchange (например, глобальный список адресов, совместное использование календаря, общие почтовые ящики, общие папки и т. на) непригодный для использования; это крайне не рекомендуемая конфигурация.
Однако есть лучший вариант для экспорта почтовых ящиков Exchange в файлы PST: вы можете сделать это на самом сервере Exchange, используя Запрос на экспорт почтового ящика; вы также можете сделать это массово, экспортировав несколько (или все) своих почтовых ящиков.
(*) В Outlook 2013 файлы OST также используются для IMAP4, что имеет смысл, поскольку IMAP4 хранит сообщения на сервере и получает к ним удаленный доступ, а не загружает их, как POP3.
Обычно Outlook использует .ost для сохранения базы данных при настройке учетной записи IMAP или Exchange. Если вы хотите использовать файл .pst, мы можем воссоздать профиль Outlook и изменить путь к данным для вашей справки: http://support.microsoft.com/kb/2752583/en-us Если вы хотите сохранить данные из своей старой учетной записи, вам понадобится файл .PST, вы можете только выполнить перемещение, копирование или преобразование файла. Посмотрите, поможет ли следующая статья: http://www.ask.com/answers/611260301/is-there-a-way-to-import-my-microsoft-office-outlook-personal-folders-pst-or-offline-folder-ost-files- в новую установку? qsrc = 14106
I know that Outlook saves to a .ost file normally - Просто уточнить: файлы OST используются только тогда, когда Outlook подключается к Exchange Server в режиме кэширования, который не является AFAIK по умолчанию, поэтому Outlook не normally сохранить в OST-файл, это произойдет, если он настроен в режиме кэширования, поэтому не принимайте это как должное.
Если вы хотите, чтобы электронное письмо было сохранено в файле PST, а не в файле OST, вам необходимо настроить Outlook для подключения к серверу Exchange с использованием POP вместо MAPI или RPC через HTTP (S).
Вы можете заархивировать в pst и установить, чтобы вся новая почта входила в этот pst, но вам нужно будет деактивировать любое правило перемещения, которое установил пользователь. В настройках учетной записи вы можете изменить папку, в которую доставляются новые письма. Там вы можете указать новый pst или существующий pst, и новые электронные письма будут доставлены в почтовый ящик этого pst. Настройка находится в разделе Файл -> Настройки учетной записи -> Настройки учетной записи -> Изменить папку. Вам также может потребоваться уведомить пользователя о том, что электронное письмо будет отображаться в другой папке. Другие способы сделать то же самое - установить автоматическое архивирование на 1 день и запускать каждый день или создать правило для перемещения входящих файлов вместо изменения настроек учетной записи. Хотя он и не идеален, он сократит время, необходимое для архивирования оставшихся элементов, когда они будут готовы к перемещению.
Все остальные ответы основаны на идее, что почтовые ящики Exchange Server необходимо экспортировать в .pst, чтобы перенести их в Office 365 через Импорт PST с помощью сетевой загрузки. Исходный вопрос гласит, что данные собираются в файлы PST с помощью Outlook на отдельных компьютерах, что позволяет предположить, что пользователи должны переносить свои собственные данные с помощью инструмент импорта в Outlook. Здесь хорошо обсуждается разница между OST и PST, и Massimo наиболее близок к лучшим практикам с Запрос на экспорт почтового ящикас.
Тем не мение, промежуточные файлы PST в большинстве случаев не нужны. В Office 365 есть несколько инструментов для переноса содержимого почтовых ящиков непосредственно из локального Exchange:
С упомянутым сторонним поставщиком Exchange могут быть какие-то ограничения, которые в первую очередь привели к использованию файлов PST, например если у них много компаний в одном AD, и они не хотят предоставлять административный доступ ко всем им для миграции отдельного клиента.
В случаях миграции, когда вы не можете использовать административную учетную запись в исходной системе, можно использовать Выдача себя за другое лицо вместо этого и ограничьте его конкретным OU, чтобы у вас не было больше привилегий, чем вам действительно нужно. Это должно быть нормально для (нормального) стороннего поставщика электронной почты. Пример:
New-ManagementRoleAssignment -Name:Office365Migration -Role:ApplicationImpersonation `
-RecipientOrganizationalUnitScope "example.com/Client/Users" `
-User:company.office365migration@example.com
(Перенос IMAP также существуют, но это намного хуже, чем использование файлов PST, поскольку для него требуются пароли от всех пользователей в исходной системе, и он не будет передавать ничего, кроме папки входящих (не переносит контакты, элементы календаря, задачи или электронные письма размером более 35 МБ) . Только не используйте его, если у вас уже стоит Exchange.)
Если есть какие-либо сомнения в том, что могут возникнуть проблемы с прямой миграцией (вызванные контрактами или конфигурациями со сторонним поставщиком электронной почты), я бы сначала сделал резервные копии PST с Запрос на экспорт почтового ящикаs перед тем, как начать прямую миграцию. Тогда у вас будет резервная копия, если чего-то не хватает.
Я понимаю, что эта миграция уже была произведена в 2015 году, но в целом это актуально для всех, кто заходит на эту страницу при планировании аналогичной миграции.