Назад | Перейти на главную страницу

пытается отправить автоматическое электронное письмо отправителю, если почтовый ящик скрыт из списка адресов Exchange

У меня такая ситуация: когда сотрудник заканчивает свою работу в моей компании, мы архивируем его почтовый ящик, делаем резервную копию, перемещаем его учетную запись AD в OU «Disabled Users» и отмечаем, чтобы скрыть его адрес из списка адресов обмена. Но если кто-то продолжает отправлять этому человеку электронное письмо, он не получает никаких указаний на то, что этот сотрудник здесь больше не работает. Есть ли способ сообщить отправителю, что он отправил электронное письмо пользователю, который покинул компанию? Что-то вроде электронного письма демона почтовой программы, в котором написано, что доставка невозможна. Спасибо, Итаи

Гораздо лучшее решение этой проблемы - назначить SMTP-адрес человеку, который берет на себя их обязанности.

Таким образом, они могут лично ответить, если их бизнес связан, и обновить отправителя изменения. При удалении почтового ящика удалите дополнительный SMTP-адрес. Это требует немного большего отслеживания, если вы делаете это вручную, но если вы повторяете это часто, вы можете создать сценарий.

Или, если это для внешних подрядчиков, создайте общий почтовый ящик Mailbox Gone и установите для него ooa, а затем назначьте ему адрес smtp, когда вы отключите почтовый ящик.

По какой причине вы не удаляете почтовый ящик? Это сделало бы это.

редактировать: ОК, если вам не разрешено удалить его немедленно, вы можете:

  • Установите сообщение OOF, которое сообщает отправителю, что этот человек ушел, и / или
  • Пересылайте почту в другой почтовый ящик. Если вы используете OOF, вы также можете упомянуть об этом в этом сообщении.

Если вы используете и OOF, и пересылку, обязательно доставляйте почту и в почтовый ящик, и в почтовый ящик для пересылки. Если вы доставляете только в почтовый ящик для пересылки, ответ OOF не запускается.

Какая версия Exchange у вас установлена? Вот что вам нужно

  1. Откройте EMC, перейдите к Конфигурация получателя> Почтовый ящик и выделите учетную запись, которую вы отключили.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши отключенную учетную запись и выберите Управление разрешениями полного доступа.
  3. Добавьте свою учетную запись в список учетных записей с полными разрешениями.
  4. Теперь на вашей рабочей станции создайте новый профиль Outlook для отключенной учетной записи.
  5. После открытия Outlook перейдите в Инструменты> Правила и предупреждения.
  6. Нажмите Новое правило> Проверять сообщения при их получении> Далее> Да, чтобы запросить> Получить ответ сервера с помощью определенного сообщения> щелкните конкретное сообщение в окне Шага 2> Далее> Далее> Готово

Источник: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/exchangesvradmin/thread/477ee226-d7ab-4070-82cd-b595e4563c58