У нас есть группа рассылки Exchange для dev@example.com это включает в себя всех пользователей в команде разработки, поэтому почта, отправленная на этот адрес, отправляется всем в команде. Есть ли простой способ создать веб-архив всей электронной почты, отправленной группе, чтобы у нас были гиперссылки на интересные темы разговоров, которые происходили в прошлом? Как и от почтальона (например, этот)?
В идеале я бы хотел иметь возможность сказать
Кому: Чувак <dude@example.com>
Тема: Re: Пожалуйста, прекратите перепрограммировать кофемашину
Да, мы обсуждали это в прошлом году на dev, см. http://mailarchive.example.com/dev/0000345.html
вместо того, чтобы прикреплять 37 сообщений из моего почтового ящика к новому письму, если я сохранил их все ...
Я после веб-архива не какую-то форму «общей папки» или какую-то другую особенность Exchange / Outlook, потому что у нас есть люди, работающие над Linux и Mac OS, а также с Windows. У большинства людей нет Outlook, и они используют IMAP. Таким образом, мы должны ссылаться на отдельные сообщения / потоки таким образом, чтобы работать на кросс-платформе. Если есть другой способ, я был бы счастлив услышать об этом.
Я должен отметить, что я не администрирую сервер сам, никогда не администрирую какую-либо версию Exchange, и только достаточно уверен, что термин «группа рассылки» является правильным. Я в основном ищу ответ, который я могу использовать, чтобы начать свой запрос, чтобы это реализовал кто-то другой, у которого еще меньше времени, чтобы сэкономить, чем у меня :)
Один из многих вариантов - установить Sharepoint, настроить библиотеку документов (или другой тип списка), настроить контакт в Exchange для адреса электронной почты из списка Sharepoint и добавить контакт в группу рассылки. После этого список Sharepoint будет получать копии каждого электронного письма, отправляемого в DG. Конечно, информация, которую я вам здесь даю, затушевывает технические детали, но дает общее представление.
Вы можете использовать Sharepoint Foundation 2010 бесплатно, но вам нужно будет заплатить за серверную лицензию Windows, чтобы установить Sharepoint.