Назад | Перейти на главную страницу

Календарь группы Microsoft Exchange для периодических событий / предупреждений

У меня есть запрос пользователя на создание общего календарного ресурса, содержащего события (не собрания), которые могут быть интересны небольшой группе моих пользователей, например крайние сроки, истечение срока действия контракта и т. д. Такая схема должна иметь возможность отправлять или отображать напоминания через некоторый интервал до события (возможно, за один или два дня до него). Кажется, я не могу найти четкой информации о том, как создать и поддерживать такую ​​группу. Большинство ссылок в Интернете указывают на сторонние утилиты.

Наша среда - это Exchange 2010 с сочетанием Outlook (2007/2010), Outlook Web Access, Apple Mail и Mozilla Thunderbird на стороне клиента.

изменить: есть ли для этого рекомендуемая сторонняя утилита? Я ищу напоминания, а не приглашения на встречи.

Вы можете создать общего пользователя для этой цели, и все заинтересованные пользователи будут получать или запрещать доступ к календарю этого общего пользователя. Затем они могут запланировать события по своему усмотрению в календаре общего пользователя. Это предполагает, что все ваши пользователи являются частью почтовой системы вашего сервера Exchange.

Если бы это был я (и если бы я правильно понял вашу проблему), я бы не использовал стороннее дополнение. Я бы попробовал Календарь Google для настройки событий, выполнив следующие действия:

    1. Используйте события календаря Google. Вот руководство о том, как добавлять события в Календарь Google
    2а. Я бы синхронизировал событие с точки зрения пользователей используя этот процесс.

    -или-
    2b. Я бы интегрировал Google Apps и Exchange для календаря (на шаге 1) как предлагается здесь.

Я думаю, что это удовлетворит потребности ваших пользователей, хотя может немного улучшить их обучение.