Назад | Перейти на главную страницу

Конфигурация сервера печати Предпочтительно Ч / Б, выбор цвета

Мы находимся в процессе замены ряда различных старых черно-белых и цветных принтеров на несколько новых цветных многофункциональных устройств. Это может привести к значительному увеличению затрат на печать.

В этом году у нас было около 400 тыс. Черно-белых и 100 тыс. Цветных отпечатков.

Пока что большинство черно-белых отпечатков - это PDF-файлы с небольшим количеством цвета, например, с логотипом. Большинство цветных отпечатков были плакатами или презентациями в PowerPoint с большим количеством цветов. Если говорить о 500 тыс. Страниц в год, даже небольшая экономия составляет немалую сумму.

У нас есть принтсервер Win 2003 R2.

Клиенты - WinXP и Win7, 32 и 64 бит.

Принтер (ы): Canon iR 2380i. Обновлен драйвер принтера.

Наши пользователи печатают множество документов, частично цветных. Настройка принтера по умолчанию автоматическая, поэтому все печатается в цвете.

Мы не хотим вводить политику печати, счетчики или бюрократию.

Предпочтительно, чтобы по умолчанию выполнялась черно-белая печать, а в цвете - только по желанию пользователя, щелкнув «цвет» в настройках принтера. Этот параметр следует сбрасывать после каждого задания на печать. Текущая функциональность - «автоматическая цветная / ч / б печать по умолчанию, пользователь может переключиться на цветную или ч / б, сбрасывается после каждого задания на печать».

Диалог настроек позволяет изменить настройки по умолчанию, но не включает выбор цвета!

Есть ли способ настроить это? Как вы справляетесь со стоимостью цветной печати?

Я работаю в университете, и каждый учебный квартал мы делаем порядка 2 миллионов страниц. Мы очень много думаем о стоимости печати.

Мы решаем это с помощью квот на печать, схем возврата платежей и конфигурации драйверов. Для большинства драйверов, и я считаю, что принтеры Canon iR ничем не отличаются, позволяют устанавливать настройки драйвера по умолчанию на самом принт-сервере. Чтобы это работало:

  • Мы должны настроить сами принтеры, чтобы разрешить печать только с принт-сервера, нет прямой IP-печати клиентами
  • Установите для принтера на сервере печати следующие настройки по умолчанию. Я считаю, что даже драйверы для принтеров Canon iR поддерживают это. Это означает, что пользователи должны принимать меры, чтобы печатать в цвете.
    • Двусторонняя печать
    • Печать ч / б
  • Добавьте вторую предустановленную конфигурацию драйвера для Color. Если им нужна односторонняя печать, им придется настроить ее самостоятельно.
  • Установите безопасность для объектов печати, чтобы обычные пользователи не могли изменять настройки, только назначенные администраторы принтера.

И даже этого недостаточно. Некоторые приложения достаточно умны, чтобы определять, что печатаемое изображение имеет цвет, и автоматически изменяют настройки драйвера, чтобы разрешить цвет. Чтобы справиться с ними, нам пришлось найти некоторые драйверы «только черно-белые» для наших принтеров Canon (они есть, обратитесь в службу поддержки Canon, если вам нужно) и использовать их для объекта черно-белой печати, и штатные драйверы для объекта цветной печати.

У нас есть ImageRunner 3220, поэтому названия параметров могут незначительно отличаться в зависимости от вашей модели. Настройка параметров принтера по умолчанию на сервере печати (а не на стороне клиента) должна повлиять на всех пользователей. См. Этот связанный вопрос SF: Изменение настроек общего принтера по умолчанию на оттенки серого.

На сервере печати в свойствах принтера на вкладке «Дополнительно» откройте параметры печати по умолчанию.

Вкладка Firey Printing должна позволить вам создавать / изменять шаблоны заданий.

Вы можете создавать дополнительные «шаблоны заданий», как их называет Canon, для предоставления пользователям быстрых настроек, таких как двусторонняя обработка, сшивание, цвет и т. Д.