Я сейчас нахожусь в переходном режиме. В настоящее время у нас есть группа рассылки «Котировки и заказы», которая рассылает электронные письма нескольким пользователям. Мне сказали, что лучшим методом было бы создать пользователя, а затем предоставить доступ к этой фиктивной учетной записи электронной почты, чтобы каждый мог видеть все, что выходит и на которое отвечает, в одной учетной записи.
Однако я не уверен, какой метод лучше всего создать для создания учетной записи и закрытия группы рассылки. Я больше думаю о шагах, которые считались наилучшей практикой для удаления учетной записи электронной почты из группы рассылки и прикрепления ее к учетной записи пользователя. Есть предположения?
Текущие пользователи должны знать, что произойдет, когда и как они получат доступ к почтовым ящикам в будущем.
Процесс удаления старого списка и создания новых полных учетных записей с почтовыми ящиками должен оставить очень мало пробелов там, где не существует адреса.
1) Создайте новые полные учетные записи AD и почтовые ящики Exchange. Назовите учетную запись немного иначе, чем текущий список рассылки, чтобы адреса электронной почты не пересекались.
2) Назначьте либо соответствующие права делегата, либо разрешения почтового ящика, чтобы пользователи имели доступ (используйте группы!).
3) Настройте / проинструктируйте отдельных пользователей о доступе к новым полным учетным записям
4) Удаляем список рассылки
5) Вернитесь к учетной записи AD и добавьте дополнительный адрес электронной почты SMTP, который соответствует адресу электронной почты списка рассылки.
Удачи!