Я создаю новый центр поиска для нашей интрасети, используя MOSS, и хочу активно использовать ключевые слова и лучшие ставки. Однако два вопроса по этому поводу меня озадачили, и я был бы признателен за любую помощь / руководство?
1) Если вы назначите контакт ключевому слову / наилучшему варианту и установите дату проверки, насколько я понимаю, SharePoint автоматически отправит этому контакту уведомление по электронной почте, когда это придет. Однако в моем тестировании, просто используя мою учетную запись в качестве контакта, я никогда не получал ни одного из них. Я делаю что-то неправильно?
2) Какие разрешения потребуются пользователю для редактирования / обновления ключевого слова, для которого он назначен контактом? Я также предполагаю, что если у них есть права на обновление одного из них, они, вероятно, могут обновить их все, верно?
Я поговорил с Microsoft об этих вопросах и узнал, что не существует автоматического оповещения или встроенного рабочего процесса, который запускается, когда ключевое слово достигает даты проверки. Также только администратор семейства сайтов может просматривать и обновлять ключевое слово. Если вам нужна такая функциональность, ваш единственный выбор - развернуть собственное решение.
Я не могу получить уведомление, отправленное в мои системы, хотя на самом деле это ничего не доказывает.
Ключевые слова хранятся в настройках сайта, поэтому потребуется администратор семейства сайтов. Все они также смогут их редактировать.
Однако вы можете легко создать список, который позволяет людям добавлять «ключевые слова» и разрешать их, чтобы они могли редактировать только свои собственные. Добавьте обработчик событий для изменения фактических ключевых слов при добавлении или изменении элемента.