Назад | Перейти на главную страницу

Создание нескольких тегов для документа в SharePoint 2007

Я создаю библиотеку документов и надеялся добавить столбец «Теги» в главное представление. Мне сложно понять, как заставить его работать так, как должны работать обычные ключевые слова или теги. Документ должен иметь возможность обрабатывать несколько тегов, и каждый тег может действовать как ссылка, вызывая все документы, содержащие этот же тег, так же, как Serverfault работает с его тегами. Можно ли это сделать в Sharepoint из коробки? Причина, по которой я говорю "из коробки", заключается в том, что моя компания запретила нам изменять что-либо, например, добавлять плагины или разработку собственных функций ....

Неуклюжим образом это можно сделать, но на этом сайте будет отсутствовать множество функций, которые вам нравятся. RTM-версия SharePoint 2007 была выпущена в конце 2006 года, когда стали популярными AJAX и другие технологии, поэтому в этой области ему не хватает.

  1. Создайте столбец семейства сайтов Теги. Два варианта типа:

    1. Используйте выбор и отображайте с помощью флажков, чтобы разрешить множественный выбор.

    2. Используйте Lookup и подключите его к настраиваемому списку, содержащему ваши теги. Включите «Разрешить несколько значений». Более сложный, чем предыдущий вариант, но вы можете настроить красивые представления и при необходимости добавить метаданные для своих тегов. Спросите себя, нужно ли вам это, поскольку вы не сможете выбрать предыдущий вариант и изменить его позже.

  2. Добавьте столбец к типам контента, для которых вы хотите включить функцию тегов. Эти типы контента затем получат ваш новый столбец Теги везде, где они используются.

  3. Настройте поисковую систему для индексации столбца Теги. После того, как вы использовали столбец «Теги» в загруженных документах (например) и выполнили полный обход, его можно добавить в список «Управляемые свойства».

Недостатки чисто готового решения

  • Список тегов должен обновляться администратором вручную.
  • Нет предложений тегов или чего-либо, связанного с AJAX
  • Теги не будут отображаться в результатах поиска, если вы не можете изменить веб-часть результатов поиска (хотя по мере их индексации запросы, использующие эти теги, будут получать лучшие результаты)
  • Нет "облака тегов" или возможности щелкнуть тег и просмотреть результаты поиска с использованием этого тега.