У меня есть общая папка, которая использовалась не по той причине. Из-за некоторых правил нам пришлось хранить много фотографий, мы говорим как минимум о 7000 фотографий, которые хранятся в зависимости от местоположения магазинов. Так, например, каждый магазин отправит электронное письмо с как минимум двумя фотографиями своего местоположения, это электронное письмо будет содержать их название или номер местоположения и эти фотографии, поэтому для этого была какая-то организация.
Я бы хотел переместить содержимое этой общей папки в обычную папку Windows, которую мы могли бы использовать на сервере. Возможно ли что-нибудь подобное? У кого-нибудь есть другие идеи?
Просто предложение, перейдя из среды Exchange 2003 в среду Office 365, они предлагают переместить общие папки в список SharePoint. С фотографиями SharePoint может предложить некоторые преимущества в том смысле, что вы можете хранить расширенные объемы метаданных для каждого изображения, а также возможности индексирования и поиска. По сути, почтовые ящики были настроены для получения электронной почты, а затем был запущен сценарий или процесс, чтобы принять электронную почту и переместить ее в список SP.
В качестве альтернативы, файловое хранилище тоже звучит неплохо, поскольку на самом деле нет других вариантов хранения для такого рода вещей.
Тем не менее, я бы заглянул на MessageOps.com, чтобы найти несколько интересных инструментов и идей в этом отношении.
Да, у вас должна быть возможность создать сценарий для этой папки для автоматического сохранения вложений, которые поступают в эту папку. В противном случае вам придется вручную сохранять каждое вложение.
Я лично этого не делал, но следующий вопрос StackOverflow может указать вам в правильном направлении для кодирования VBA:
Правило сохранения вложений во входящих письмах не работает
Хотя общие папки сильно устарели и вряд ли будут использоваться в следующих версиях Exchange. Я бы посоветовал перейти к чему-то другому, например, к почтовому ящику ресурсов или Sharepoint.