Есть ли способ настроить оповещения для писем, поступающих в общий почтовый ящик? Мы часто используем общие почтовые ящики в нашей компании, и недостатком является то, что пользователям приходится постоянно проверять их вручную.
Было бы здорово получить предупреждение на рабочем столе, подобное тому, которое вы получаете, когда в ваш основной почтовый ящик приходит письмо. Есть ли умный способ сделать это?
Мы находимся в среде Exchange 2003 / Outlook 2003.
Да, это возможно. Смотрите мой ответ в Создать правило на стороне сервера Exchange 2003 без входа в систему как пользователь
Существует множество программ проверки почтовых ящиков. Почти все они используют протокол POP3, который в данном случае обычно не имеет значения, но я помню, как видел пару лет, которые ведут журнал сообщений, позволяя программе предупреждать только о сообщениях, которые были получены с момента последнее предупреждение было подтверждено. Вам нужно будет немного поискать, чтобы найти нужную программу, но я считаю, что ее копия на машине каждого человека решит ваши проблемы, поскольку каждый человек будет получать предупреждения независимо от других, использующих тот же почтовый ящик (а).
Невозможно протестировать прямо сейчас, но если вы настроите профиль Outlook для этого общего почтового ящика, войдите в систему, настройте предупреждение, которое вы хотите (возможно, заставьте его отправить электронное письмо на свою учетную запись, что вы действительно хотите).
Так что более подробно нет XP Pro: Пуск-> Панель управления-> Почта-> Показать профили-> Добавить -> «Имя» -> Добавить новую учетную запись-> Заполнить обычные данные-> Готово
Не пытайтесь включить. Выберите при запуске, какой профиль вы хотите запустить: Пуск-> Панель управления-> Почта-> Показать профили-> Установите переключатель «Запросить профиль для использования».
В следующий раз, когда вы запустите Outlook, он попросит вас указать профиль, выберите общую учетную запись электронной почты. Настройте оповещения, которые вы хотите, войдите в систему со своей учетной записью, и все, я думаю
Прямо сейчас я думаю, что примерно правильно (также зависит от того, как настроен ваш обмен и общие ящики)
Надеюсь, поможет.
Нет, в Outlook 2003 это невозможно сделать изначально. Outlook отслеживает только основной почтовый ящик профиля, а не дополнительные почтовые ящики, которые вы открываете в своем профиле. Вам нужно будет либо написать что-то особенное, либо найти сторонний компонент, который будет отслеживать почтовый ящик и отображать для вас предупреждение.
Саймон Кэтлин прав. Хотя это затруднительно.
Если вы можете просто пересылать сообщения группе, это проще, чем пытаться настроить уведомления. К сожалению, на мой вопрос, я не могу, поэтому мы платим кому-то за разработку ...