У нас есть 3 сетевых принтера для обслуживания примерно 50 пользователей.
До сих пор мы использовали контроллер домена Windows 2003 Server со службой печати в качестве нашего сервера печати, но мы переносим многие службы в облако (электронная почта, хранилище файлов, базы данных, DNS, Интернет).
Мы, вероятно, исключим Active Directory для аутентификации пользователей в рамках этой миграции, поэтому мне интересно, есть ли какие-либо причины для сохранения контроллера домена Windows в качестве сервера печати, когда драйверы сетевого принтера могут быть установлены на каждом компьютере, или мы могли бы использовать службу печати, такую как Виртуальный принтер Google
В качестве более общего вопроса: почему люди используют серверы печати вместо сетевых драйверов печати?
Есть несколько причин, ни одна из которых не может быть особенно убедительной для вашего размера, но они важны для более крупных организаций.
Контроль версий драйверов. Поскольку ваши клиенты автоматически загружают нужный драйвер с сервера печати, вы можете быть уверены, что ваша организация стандартизирована на «хорошей» версии любых используемых вами драйверов. В первые дни было много «плохих» версий HP UPD.
Развертывание драйвера. Как и в предыдущем случае, вам не нужно возиться с установкой драйверов на каждый компьютер, вы просто устанавливаете их на сервер и все готово.
Централизованное управление настройками печати. Если у вас есть только несколько черно-белых лазерных принтеров, это не имеет большого значения, но как только вы попадете на территорию МФУ с несколькими лотками, виртуальными принтерами и Почтовые ящики для принтеров, вы начинаете видеть значение настройки этих параметров один раз на сервере, а не на каждой рабочей станции.
Аудиторская проверка. В определенных нормативных ситуациях вам может потребоваться вести учет того, кто печатал из определенного лотка. Например, я работал в организации, которая сертифицировала медицинских специалистов для медицинской практики в Соединенных Штатах. Кто мог печатать на бумаге сертификата (безопасной бумаге), строго контролировался, поскольку этот документ буквально меняет жизнь человека, который его получает. Сервер печати допускает обратный аудит соответствия, а также первоначальное ограничение на то, кто может печатать.
Вы можете быть уверены, что только авторизованные пользователи печатают там, где они должны быть. Почти все принтеры имеют возможность принимать задания на печать только с определенных IP-адресов. При использовании сервера печати вы можете настроить принтеры так, чтобы они принимали задания только с серверов печати, и использовать разрешения Windows на принтерах, чтобы гарантировать, что пользователи из отдела маркетинга не будут постоянно печатать на принтере финансового отдела. Этого не происходит в небольших средах, но в более крупных, где отделы отвечают за собственный тонер, это вызывает кровопролитие.
Вообще говоря, серверы печати - это проявление доброты по отношению к тем, кто управляет вашими рабочими столами. Принтеры могут быть сопоставлены с помощью групповой политики и / или добавлены автоматически. Вы можете заплатить кому-нибудь, чтобы тот заполучил 50 компьютеров в любое время, когда произойдет изменение, но почему?
Изменить - что MDMarra сказал о версиях драйверов. Например, я видел, как драйверы вылетали из Word. Вы можете послать кого-нибудь завладеть всеми этими компьютерами или обновить драйвер на сервере. Вуаля!
Ты действительно не необходимость сервер печати в вашей ситуации, учитывая небольшое количество описанных вами принтеров. Вы сами это оправдали. Никто не является принуждение использовать один :)
Но в целом люди используют серверы печати для упрощения развертывания клиентов, обеспечения централизованного управления и упрощения обслуживания драйверов печати. Все дело в масштабе.
Предполагая, что вы работаете в основном в сети Windows, вы можете использовать настройки групповой политики для развертывания принтеров и конкретного драйвера, не требуя наличия сервера печати. В зависимости от принтера также несложно развернуть настройки, просто развернув определенный BLOB-объект реестра, опять же через GPP.
Для авторизации / аудита может потребоваться сервер печати для «глупых» принтеров.
Некоторые многофункциональные устройства более крупной рабочей группы: сам принтер может выполнять авторизацию и аудит. Например, наши Canons настроены на требование входа в систему (через PIN-код), и задания на печать, связанные с этим PIN-кодом, регистрируются.
Так что, если у вас есть подходящее оборудование и сеть, полностью оборудованная Windows, вы можете обойтись без сервера печати без потери функциональности / возможностей.