У нас есть дюжина конференц-залов, и мы хотим избавиться от некоторых из них, если мы сможем доказать, что оставшиеся конференц-залы удовлетворят наши потребности.
Мы используем сервер Exchange. Могу ли я запросить Exchange с помощью SQL или другими способами, сколько процентов занято каждой комнатой в течение определенного периода времени?
Или у кого-нибудь есть другие хорошие подходы, чтобы помочь этому решению?
Примечание: переговорные комнаты регистрируются как пользователи на нашем сервере Exchange, и они добавляются как «ресурсы» при бронировании встречи. Это может быть нестандартный способ сделать это, но на данный момент так оно и есть.
Версия Exchange может иметь значение, потому что она определяет, какие API-интерфейсы доступны через Powershell или EWS. Или вы можете просто использовать Outlook для подключения к учетной записи, у которой есть доступ для чтения ко всем календарям, и поместить их в единый просмотр или экспорт.
Однако я думаю, что это будет ручное упражнение. «Процент занятой вместимости одноместного номера» - это значимая характеристика для сравнения, только если у вас есть номера одинакового размера.
И это все равно может тебе не помочь. Что, если вы обнаружите, что у вас 6 комнат, и все они заполнены только на 50%, 100% времени? Это не значит, что вы можете свернуть все 6 встреч на 3 комнаты. Могут быть какие-то споры из-за того, кто получит микрофон и лазерную указку.
Я думаю, что будет иметь большее значение, так это максимальная отметка (и как часто / как долго) для одновременных встреч, и только тогда вы сможете выяснить, от скольких комнат нужно избавиться.