Назад | Перейти на главную страницу

Предварительный просмотр сообщений электронной почты из другого почтового ящика супервизором Exchange 2003 без пометки сообщений как прочитанных

Есть ли способ прикрепить почтовый ящик в Outlook или через OWA, чтобы супервизор мог видеть контент, контролировать пользователя, как он / она ведет бизнес с клиентами, не помечая электронные письма как прочитанные, чтобы они могли обрабатываться как обычные электронные письма пользователем? Руководство хочет проверить, как вновь нанятые люди связываются с клиентами (пользователи будут уведомлены о возможном прочтении отправляемых ими электронных писем).

Может быть, установив соответствующие права доступа к почтовому ящику Exchange, можно предотвратить это?

Два пути:

  1. Используя программное обеспечение, подобное Архивирование электронной почты с Красной Земли. Отличное решение. Я считаю, что у других компаний, таких как GFI, тоже есть. Вы просто можете читать все, что создают сотрудники, с правами доступа к тому, что вы предоставляете доступ. Это не бесплатно, но и не очень дорого.
  2. Использование двух профилей Outlook в Outlook. Один с обычной учетной записью и профилем, а второй с дополнительными почтовыми ящиками, которые вы хотели бы отслеживать, но ... с отключенной маркировкой для чтения. Эта опция устанавливается для каждого профиля, поэтому вы не можете использовать ее в своем основном профиле, так как тогда все ваши письма будут непрочитанными или, по крайней мере, будет больно отмечать элемент как прочитанный. Но в случае с почтовыми ящиками других сотрудников это должно работать очень хорошо.

Надеюсь, кому-то это пригодится :-)