В настоящее время мы планируем перейти на Exchange 2007 с обычного почтового сервера pop3. Я прочитал несколько книг по обмену, и, похоже, большинство техников к этому готовятся. Вопрос, с которым я постоянно сталкиваюсь.
Что мне делать со старыми файлами PST? Могу ли я импортировать их в обмен? А как насчет больших с годами данных? Оставить их как архив локально для пользователя? Могу ли я импортировать данные только за последний год? Я считаю, что смог бы с экспортом, но есть ли автоматический способ сделать это, не касаясь каждого компьютера? А как насчет проблем с пространством сразу? Я собираюсь ограничить размеры почтовых ящиков, но что, если пользователь превысил лимит только при начальном импорте pst?
Кажется, много вопросов в одном, но все сводится к тому, что мне делать со старыми файлами pst и что сработало для вас?
Примечание. Все файлы pst находятся в Outlook 2003.
Вы могли бы использовать ExMerge (официальное название: «Мастер слияния почтовых ящиков Microsoft Exchange Server») для импорта файлов PST. Вы можете установить некоторые фильтры для импорта, например почтовые ящики для импорта и диапазон дат.
Вот хороший учебник:
Инструменты сервера Exchange: используйте ExMerge для импорта файлов PST
Если у вас есть современная серверная инфраструктура и много серверных ресурсов, я бы старался импортировать все данные и забыть о файлах pst. Это значительно упрощает вашу работу (резервное копирование, ...). Возможно, вы можете подумать о том, чтобы позволить своим пользователям чистить свои почтовые ящики перед импортом, чтобы они могли решить, что важно и нужно сохранить, а что можно удалить.
Прежде чем принять это решение, я бы принял решение о том, как вы собираетесь обрабатывать дисковое пространство, квоты, архивирование и т. Д. Затем вы принимаете решение о преобразовании в соответствии с этими политиками.
-> Мои мысли по этому поводу Вот.
Моя рекомендация ...
1- Определитесь с политиками архивирования и хранения. Как долго вы сохраняете какую электронную почту. Если сомневаетесь, продолжайте ... вы всегда можете уменьшить, но как только что-то исчезло, оно исчезло.
2- Внедрить централизованную систему архивирования электронной почты (например, GFI). Для Exchange их очень много, и они не такие уж и дорогие.
3- Отключить архивирование в Outlook. Это легко сделать с помощью групповой политики.
4- Для текущих пользователей: импортируйте файлы PST в почтовый ящик Exchange или в решение для архивирования. Большинство решений для архивирования имеют процесс поиска и захвата файлов PST. Я бы поместил файлы PST от прекращенных пользователей в какую-нибудь папку в сети и игнорировал их, пока они не понадобились.
5- Запустите систему архивирования.
Если вы не хотите или не можете создавать систему архивации, все равно импортируйте файлы PST в почтовые ящики для текущих пользователей, если это возможно. Если это невозможно, я бы нашел их и скопировал в центральную точку на сервере для хранения. Затем я бы попросил каждого пользователя вручную открывать PST в своем Outlook.
В качестве побочного примечания ... если дисковое пространство уже является проблемой до реализации, у вас будет много проблем.
Береги себя.
Мне не приходилось сталкиваться с подобной ситуацией, но, вероятно, я бы использовал Командлет Import-Mailbox импортировать из PST. Я использовал его в прошлом на разовой основе, и он работает очень хорошо. При желании вы можете использовать параметры StartDate и EndDate, чтобы ограничить объем импорта.
Если позволяет дисковое пространство, вы также можете начать без ограничений на хранилище почтовых ящиков и импортировать все из файлов PST, а затем посмотреть на уменьшение размеров почтовых ящиков с целью применения ограничений по мере необходимости в будущем.
Обновить:
Проект близится к завершению, провел хорошие выходные и неделю, работая с 120 пользователями pst-файлов. Вот что я сделал ..
Для небольших pst. 0-300 Мб. Я просто настроил почтовый ящик Exchange в их Outlook и импортировал pst в почтовый ящик Exchange и отключился от старого pst. Легко, но очень удобно. Возможно для 50 пользователей, невозможно для 1000.
Для больших pst я сделал 1 из 2 вещей. 1. если VIP, я заархивировал pst на все, кроме 3-6 месяцев, а затем выполнил процедуру для небольших pst, описанную выше. 2. Для не VIP. Я использовал import-mailbox для импорта только последних 3 месяцев, а затем отключил старый pst. Это не дало им много старых данных, но почти во всех случаях они не понадобились и сэкономили массу времени на архивирование.
Пару моментов я выучил. 1. Импортируйте с помощью Outlook или командлета import-mailbox. Не просто копируйте. Простое копирование файлов создает беспорядок, плохо справляется с календарями, задачами и контактами. Импорт намного чище. 2. Лучше всего иметь 1 личную папку в Outlook. Все остальное нужно архивировать. В противном случае вы получаете несколько контактов, несколько календарей и большинство программ синхронизации КПК, как правило, пугаются и сбиваются с толку. 3. Выделяйте много времени на проект. Это всегда займет больше времени, чем вы ожидаете.
Используйте служебную программу exmerge, предоставляемую сервером Exchange, для перемещения и восстановления данных из одного места в другое. Вы также можете использовать для этого командлет импорта-экспорта.