У нас есть компьютерная лаборатория, которая нам нужна, чтобы сократить расход бумаги / расточительную печать. Это открытая студенческая лаборатория для студентов (без учетных записей пользователей). Часто студенты по ошибке распечатывают одно и то же 2 или 3 раза или распечатывают длинные презентации PowerPoint по одному слайду на страницу с черным фоном. Некоторые напечатают главы книг.
Раньше у нас все компьютеры были настроены на печать напрямую на принтеры. Затем мы настраиваем принтеры для печати на компьютер лабораторных мониторов, который совместно использует принтеры. Монитор лаборатории будет следить за заданиями на печать в диспетчере очередей принтеров Windows. Иногда они могут поймать большие задания на печать, но часто не могут поймать небольшие повторяющиеся задания, а некоторые задания на печать распечатываются, но никогда не востребованы. Я попытался написать небольшое приложение на C #, которое приостанавливает все задания на печать, но это всегда мешало; такие вещи, как powerpoints и pdf, будут печатать мусор.
Мы рассмотрели программное обеспечение для печатных станций, но те, которые мы видели, выходят за рамки нашего бюджета. Если у кого-то есть опыт или советы о том, как ограничить использование принтера, пожалуйста, сообщите.
Единственный реальный способ контролировать это - начать взимать плату за печать. Идея состоит не в том, чтобы компенсировать расходы на печать, а в том, чтобы люди лучше понимали, что их печать им дорого обходится.
Ваша ситуация похожа на бесплатную игру в покер. У вас никогда не будет серьезных игроков в покер в бесплатной игре, потому что они никогда не смогут прочитать других игроков. Если другим игрокам нечего терять, они будут играть иначе, чем когда на кону деньги.
Но я отвлекся, можно ли настроить индивидуальные учетные записи. Когда я работал в Texas A&M, у всех были счета в лабораториях. Вы получаете определенное количество отпечатков в день бесплатно. Как только вы превысите это число, он начнет заряжать вас.
Если бы у студентов были индивидуальные учетные записи, вы могли бы лучше вести учет и возложить на них ответственность за использование бумаги.
По сути, вы хотите сократить отходы, не добавляя накладных расходов на подотчетность, из-за их звуков. Если вы хотите, чтобы люди делали это анонимно, вы можете настроить все системы на печать в PDF с помощью бесплатного PDF-принтера в общую директорию, а затем попросите «лабораторного наблюдателя» за рабочим столом обработать для них задание печати с помощью Acrobat. Ридер или другой PDF-принтер. Затем все задания на печать контролируются и проходят через привратника, но у вас больше накладных расходов вручную.
Когда у вас есть нетехнические подкованные пользователи в лаборатории, использующие принтер, особенно без подотчетности, отходы станут проблемой, которую вы не сможете решить без дополнительных накладных расходов пользователей, привязанных к заданиям на печать для подотчетности (что все равно выиграло не мешайте им тратить вещи как сумасшедшие) или рабочую силу (когда кто-то выступает в роли «привратника» для каждого задания на печать) или просто тратить много денег на стопки бумаги и принимать отходы.
Если у вас есть ответственный сотрудник лаборатории, я бы проголосовал за то, чтобы они распечатали все, что нужно, или побудили людей сдавать задания в электронном виде, а не на бумаге; вы не говорите, в какой среде находится ваша лаборатория (колледж, государственная школа, библиотеки ...). Другой вариант - посмотреть, можно ли ограничить размер задания на печать определенным количеством страниц. Я не знаю каких-либо прямых продуктов, которые это делают. Любой, кто попытается распечатать книгу или большую презентацию, будет вынужден вручную распечатать несколько небольших заданий на печать вместо одного большого, и иногда дополнительные усилия отговаривают пользователей от такой беспечности.
Поддерживают ли ваши принтеры безопасную печать? Один из способов, который мы пытались сделать, состоял в том, чтобы настроить принтеры по умолчанию на безопасную печать, и пользователи должны были ввести PIN-код (установленный во время печати), прежде чем их задания на печать будут фактически выведены.
В зависимости от вашего принтера вы можете настроить его для печати в экономичном режиме / черновом качестве, при котором будет использоваться гораздо меньше чернил. Мне показалось, что это самый простой и легкий способ снизить затраты.
Отличный способ сократить количество отходов!
Решение, которое я использую для клиентов интернет-кафе, - это использовать принтер PDF на каждой станции, а затем сохранять PDF-файл в папку на сервере - индивидуальную для каждой. Далее менеджер или кассир получает от пользователя запрос / подтверждение на печать. По возможности используйте черновую печать и двустороннюю печать.
Вы можете создать собственное приложение для мониторинга принтера. Одно приложение с открытым исходным кодом доступно на http://www.merrioncomputing.com/
Вы всегда можете воспользоваться подходом «пещерный / нетехнический» и поступить так, как это делают библиотеки ... дайте пять страниц бесплатно, а затем взимайте 10 центов за страницу.
Использование бумаги в публичной библиотеке сократилось почти на 50%.