Предыстория: мы рассматриваем возможность переноса существующей документации из дерева папок Windows (в основном содержащего word и excel) на внутренний веб-сайт (это ИТ-документация, если она первая).
Поскольку это внутреннее использование, я лично рассматривал возможность использования друпал для размещения сайта, но, насколько я понимаю, это то, что делает sharepoint.
Что нам нужно:
Что было бы плюсом
у кого-нибудь есть личный опыт в этом? И получил рекомендации, какое программное обеспечение использовать и т. Д.
Я установил Mediawiki для своего работодателя и в настоящее время частично импортирую существующую документацию, в основном в Word или на обрывках бумаги. При огромном количестве доступных расширений очень мало того, что он не может сделать, по крайней мере, в смысле вики. Есть несколько расширений для аутентификации в AD. Их можно комбинировать с рядом расширений, обеспечивающих различные степени контроля доступа, что позволяет вам иметь его как открытый, так и закрытый, по вашему желанию.
Прямого перевода из Word или Excel в Mediawiki нет, но есть макросы Word, которые упрощают процесс преобразования из этого формата. Макросы обрабатывают даже изображения. Я не знаю, существуют ли такие макросы для Excel, но в этом случае не потребуется слишком много усилий, чтобы написать конвертер на Perl, благодаря отличным модулям Perl, доступным для чтения и записи формата Excel.
Mediawiki бесплатна. Он хранит полную историю всех изменений и позволяет вам вернуться к любой более ранней редакции статьи, что соответствует вашим требованиям к управлению версиями.
Поскольку вы уже упомянули, это просто для расширения. SharePoint сможет:
Для ваших нужд полный SharePoint 2007 будет излишним. Если вы не принадлежите к Microsoft, он отвечает всем вашим требованиям. SharePoint 2010 также будет предлагать полную веб-интеграцию с Office 2010.
Если вы доверяете Google, для этой цели можно использовать документы Google. Вы можете импортировать файлы word / excel и контролировать доступ. Есть контроль версий, поэтому вы можете видеть старые версии. Многие люди могут редактировать файлы одновременно. Низкая стоимость, так как это бесплатно. Я думаю, что Google поддерживает поиск в Google docs, не уверен, но имеет смысл.
Минус: права доступа из активного каталога.
Мы используем confluence, это коммерческая вики, но очень хорошо справляется с привязками.
В нем есть плагин Word, который может хорошо обрабатывать даже довольно сложные документы, я не тестировал листы Excel.
Также вам нужна вики, а не CMS, ваша цель должна быть легко редактируемой, чтобы уменьшить количество оправданий за то, что документация не обновляется.
Наконец, не забудьте сохранить бумажные копии критических документов по аварийному восстановлению, например, контактные данные поставщика услуг Интернета, номера службы поддержки для оборудования и т. Д.